هل تعلم أن مؤسستك لديها أشياء بالغة الأهمية تحتاج إلى تأمين؟ الأصول هي تلك الأشياء القيمة التي تمتلكها شركتك. ويشمل ذلك الأموال والسلع والبيانات الرئيسية. هذه الأشياء مهمة لنجاح شركتك، لذا من الضروري الحفاظ عليها آمنة. هذه هي الأشياء التي تخص عملك أو الأشياء المتعلقة بعملك.
أنت شركة TIGER وتحتاج إلى التأكد من أن قطع الذهب الخاصة بك آمن وستظل دائمًا في أمان. تشكل التهديدات الإلكترونية واحدة من أكبر المخاطر التي تهدد عملك. التهديدات الإلكترونية هي التهديدات التي تأتي عبر الإنترنت. يمكن أن تؤدي هذه الأنواع من التهديدات إلى إتلاف أنظمة الكمبيوتر لديك وسرقة معلومات شركتك وحتى المطالبة بمدفوعات مقابل معلومات شركتك. يُعرف هذا باسم الفدية. ومعرفة هذه المخاطر واتخاذ خطوات للمساعدة في حماية شركتك أمر بالغ الأهمية.
اقرأ أيضًا: الأمن السيبراني: احمِ عملك من مجرمي الإنترنت
من الضروري أن يكون لديك خطة محكمة للحفاظ على أمان شركتك ضد التهديدات الإلكترونية. أول شيء يجب أن يكون لديك هو برامج مكافحة الفيروسات وجدران الحماية الجيدة المثبتة على جميع أجهزة الكمبيوتر في الشركة. ويشمل ذلك برامج مكافحة البرامج الضارة التي تقلل من خطر الوصول إلى معلوماتك من خلال اكتشاف وحظر البرامج الضارة التي يمكنها الوصول إلى أنظمتك واختراقها. إنه يشبه الحاجز الوقائي الذي يمنع العناصر الضارة من الوصول إلى معلوماتك المهمة.
أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها لحماية عملك هو تثقيف موظفيك حول التهديدات السيبرانية. التدريب هو العنصر الأساسي حتى يعرف هؤلاء الأشخاص ما يعنيه أن يكونوا آمنة للأعمال عبر الإنترنت. ذكّرهم بعدم فتح رسائل البريد الإلكتروني غير المعتادة أو النقر على الروابط التي لا يعرفونها. خطوة سريعة للمساعدة في تجنب الهجوم الإلكتروني والحفاظ على أمان معلومات شركتك. سوف تتفاجأ بمدى قدرة تعليم موظفيك الأنشطة المشبوهة التي يجب البحث عنها على المساعدة في الحفاظ على حماية عملك.
ماذا يمكنك أن تفعل لمنع خسارة الأموال في عملك؟
ومع ذلك، قد تحتاج شركتك إلى النظر في بعض المخاطر الأخرى، بصرف النظر عن التهديدات الإلكترونية. والخطر الأكبر على الإطلاق هو خسارة الأموال. هناك العديد من الأسباب التي قد تؤدي إلى خسارة الأموال، وهو أمر لا ترغب أي شركة في مواجهته. وفيما يلي بعض الطرق الرئيسية للحفاظ على الأداء المالي لشركتك.
أولاً، عليك أن تحتفظ دائمًا بسجلات واضحة ومحدثة لأموال شركتك. وهذا يعني تتبع الأموال الداخلة والخارجة. وتساعدك هذه السجلات على فهم ما إذا كنت تخسر أموالاً، وما يعنيه ذلك. ثانيًا، عليك مراقبة إنفاقك عن كثب. تأكد من وضع ميزانية توضح بوضوح عادات الإنفاق الشهرية الخاصة بك. ووفقًا لهذا، ستكون دائمًا على دراية بأموالك الصادرة والواردة، وسيساعدك الرصد على تجنب الصدمات.
إعداد العاملين لديك لمواجهة التهديدات المحتملة في مكان العمل
لهذا السبب، يعتبر موظفوك أهم جانب في شركتك. فهم جزء حيوي من كل ما يحافظ على أمن كل شيء. تحتاج شركتك إلى تزويدهم بالمعرفة والمهارات اللازمة للمساعدة في حماية عملك من التهديدات. إن تدريب الموظفين على التعرف على المخاطر والإبلاغ عنها يمكن أن يكون الفارق بين مكان العمل المعرض للخطر ومكان العمل الآمن.
ويجب أن يدرك موظفوك أنهم يلعبون دورًا حاسمًا في حماية الأصول الأكثر قيمة في الشركة. حثهم على الإبلاغ عن أي شيء يبدو غريبًا أو مريبًا. مثل رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية ومحاولات الوصول غير المصرح بها والمخاطر المحتملة. عند التعاون والتواصل، يمكن لموظفيك المساعدة في الحفاظ على عملك آمنًا من الأذى.
استراتيجيات للتخفيف من المخاطر وتحقيق النجاح
من المهم أيضًا مراعاة خطة طويلة الأجل مع الحفاظ على جوهرة شركتك آمن للمنزليجب أن تركز خطتك على التخفيف من المخاطر وإعداد شركتك للنجاح على المدى الطويل. إحدى الطرق الجيدة للقيام بذلك هي مواكبة خطة إدارة المخاطر الخاصة بشركتك. إن إنشاء خطة لا يساعدك فقط في التعرف على التهديدات المحتملة، بل يوفر لك أيضًا خطوات حول كيفية التعامل معها.